各位来宾大家好!ERP背后代表着人类社会很大的改变。我来之前我在想我今天要给大家报告什么。我的报告分成两段,一部分是鼎新帮我整理的。我在讲之前我举两个例子。我们学校都在谈教育,在1988年我拿到博士学位的时候,要办离校手续。我们是拿着论文,一进门,没有人,按铃,然后有人来开门,问我干什么,我说交论文,要毕业,然后论文交给他看,看完之后他把我的学号输进电脑,20秒之后给我了一张临时毕业证书,这代表什么,我们ERP在追求的是什么?今天我是客户,我问你,一个月之后我要一千台,除了价钱之外,你告诉我能不能交,你的业务能不能告诉我?如果你能回答这个问题背后代表什么意义。我的系统可以告诉,我有没有库存,如果没有,我的生产线有没有产能,生产线满足了还要考虑我们的材料供应商能不能供应材料,所以你5分钟能不能回答这个问题,如果用这个标准来看,中国大陆有多少企业能够合格呢。
台湾政治大学资讯管理系教授周宣
我们ERP要做的什么事儿。传统社会到今天社会基本上都是金字塔组织,什么事儿都看领导的,计划赶不上变化,所有的组织全部往上看。如果都是这样的组织方式,ERP运作肯定会失败。
今天第一部分我给大家谈谈ERP本质是什么。
一是组织功能。人类社会发展到现在有四千七百多年,不管什么年代总是有一个领导,都是金字塔型的组织,这个组织是怎么来的?其实来自两个地方,我们人类不管做什么事要有组织,要雇人,要发薪资。我们人把相同的功能弄到一个单位,跟钱有关的出纳会计, 跟人有关的人事,这为了大家在人的功能训练上比较简单,所以把相同功能放到一个部门,这就是今天不管是什么样的企业都是金字塔型的组织。可是到了ERP我们发现传统的组织的运作形式(图),每一件事儿都是这样。ERP是怎么样。电脑要告诉你全部都OK,所以我们发现其实ERP有一个非常大的改变。从组织角度来看,我们希望组织从功能性组织变成协调性组织。这告诉了ERP实施背后代表着一件事儿很短的时间把各个部门办的事情办好。今天我们的学校能不能培养出这样的人,设计这样一个系统,我们学校有没有培养一个人从业务、采购、财务、会计都会的人。台湾的大学有2000个不同的系,分的非常仔细,你是物理、我是化学,像我们政大财务管理和金融是不同的系。今天我们讲单位组织、保守主义、本位主义都是因为这(图)中间没有横向联系,每个都是独立运作,这是ERP 的天敌。灰色地带,责任不清。理论上我们想把一个工作切割的非常精准,可是最后发现,每个人对法定的解释会逐渐减小,你经常发现一件事儿不知道谁办,问了每个人都不知道,这就是责任不清。看上不看下,企业是这样,老板讲话就算数。这样的组织,如果对企业的运作没有做观念上的改变ERP很难成功。ERP基本上是不要到每个单位审批,电脑告诉你可以做或者不可以做。今天ERP要做的是一个整体的流程。当我们尝试把这些东西连在一起的时候发生了困难,没有整体观。ERP管理是什么意思呢?今天信息化从个别的发薪水系统,到走到ERP。当我们从MRP、MRP II走到ERP的时候,有一个非常大的改变,其实是希望整个公司从功能式的组织转换成流程导向的组织。现在有多少企业体认到这件事情呢?当没有转换成流程导向的时候怎么用电脑组织这些信息呢?所以要重新定义组织对信息的需求。
今天要办一件事情有电脑网路和没有电脑网路显然速度不一样。以前选课大家要画卡,今天上网就可以解决。当我们大量使用电脑以后,使用网络以后,代表着我们做同样的事儿却不必用同样的方法,代表背后组织里面有很多人可能会失业,也有可能产生很多新的需求。换句话说整个企业当讲要走向ERP的时候,有多少老板能体会和认识到背后代表的意义是什么,这里面告诉我们ERP最后就是客户导向。
(图)我们谈ERP背后谈的是什么,它其实是一个信息系统的革命和企业流程的再造。所有公司从上到下都知道做ERP之后做事方法和以前不一样。所以我们要检讨怎么做ERP才会成功。ERP有很多模块,订单系统,背后有非常多的参数,要把其他的系统连在一起,是不是从头到尾都可以办好?这里面有很多参数,在做ERP的时候,概念是一个横向的流动概念。客户打电话进来到产品交出来,我们要做哪些事儿想想。 客户给了订单之后,可能会打电话问订单进行到哪里了?这代表整个系统有一个控制系统,今天材料供不出来产品就做不出来。大家谈的都是正常运作的ERP系统,天下没有那么美好的事情,如果发生了问题怎么办?在设计整个ERP系统的时候其实有很多控制点。台湾今天很多半导体厂,他们和不同公司之间的整个系统连在一起,一个订单下去随时知道我这个图在工厂做到哪一步,当我感觉不对的时候我马上通知客户。这批产品的不良率多高,除了正常情况还有很多非正常状况的控制,预警系统。
ERP教育训练的重点是什么?流程导向的思考逻辑。我们希望一件事情顺利的做的过程中,中间每一部分配合的是什么我们要知道。从资讯系统角度来讲,我们应该有一个客户的资本资料,如果客户的资本资料没有订单是输不进去。第二你要查产品的基本资料。
今天其实要的是什么,你给我一个产品模式我不会用,我要的这40几个产品模式的参数。每一个顾问都是专业人士。有一年SAP在台湾几乎没有卖出任何一套软件,因为前面的都死光了,后面没有人敢再购买。ERP上线是很麻烦的问题,组织要大调整,有些部门人员要大幅度的删减,有些部门的人员要大幅度增加。有哪个学校能买得起ERP?在台湾SAP所有的模式都买了要上亿台币。学校以往想培养ERP除了老师搞不清楚之外也买不起。这告诉大家,当一个企业走向ERP、学校想教ERP的时候其实面对很多困难。我们尝试着设这些课程,刚才的演讲者也讲了ERP人才缺口有多少,但是有多少老师真正了解ERP呢。SAP在台湾和学校的合作为什么不成功?
我们在ERP运作过程中可以发现,整个流程导向的案例一定要在学校里面也要教课,一定要配合实际的案例,实际是怎么做的,这个参数在这个地方为什么这样设定,换一个企业就不一样了。最后还有一个麻烦的事儿,所有的人,我们讲人是奋勇向前是错的,大多数人是安于现实,今天你没有好处给他,让他改变是不可能的。所以ERP的改变,最后必须跟绩效考核来配合,你不考核最后你今年走路。老板一定要知道哪些部分是先哪些部分是后,这个指标要定出来。ERP讲出来,这个理想是很简单,希望企业运作越来越流畅,越来越体现效率,但是其实是很麻烦的事儿。
鼎新在台湾有两万多家客户,鼎新系统有很多实际的功能,在台湾我们在学校基本上不培养设计ERP的人才,因为设计ERP的人才不是学生,是对这个产业非常了解的人,才有想法设计出多少参数让它适用。举一个例子,大家都用手机,大家知道不知道手机算帐单是什么系统。今天手机在不停的推出促销方案。晚上六点以后打五折,11点以后打三折,不停的调整收费方式,请问你的收费系统怎么计算?我要知道这个行业怎么做, 将来有什么变化,哪些参数要预留在里面,这是最高难的。所以台湾高校不尝试培养ERP的设计人才。鼎新在做的是告诉你怎么操作鼎新的ERP系统。基本上学校并不太适合培养一个发展ERP系统、重新写一个模式的人。
(图)这个架构是鼎新在学校服务的架构,包括软体授权、老师服务、人才培训、网络教学、人才认证,还有人才的需求。
(图)在学校授权服务里面,台湾目前有158所高校,现在有60家大中院校用鼎新的东西,有一些不见得是买,有些是合作授权的。(图)这是台湾开课的60家学校,有开课的,有认证的,有师资班。学校要开新的课最大瓶颈是老师。鼎新有一个师资班,请老师先上课,考完以后再教学生。大家看了这个以后就知道所谓的师资班讲的是什么。就是包含它的软体授权,一般企业通常都是先上财务,其他有一些模组比较少用到比如说票据。刚开始全部模组都教其实不合适,应该把企业通用的部分先教。
(图)这是学校的服务网。你是老师你登陆以后可以看到上面非常多的讯息,你可以讨论,鼎新本身有一个呼叫中心,可以随时回答你。
(图)这是大专老师在这上面讨论,有哪些新事项,有什么新活动,有什么问题你可以提出来或者你要做什么事儿都可以。
(图)E人才培养。学校通常分校、院、系,但是到了ERP它有困难,台湾的教育部推出了一个“学程制”,比如说ERP学程,学生可以选课修完之后毕业证除了某某系之外,证书注明是ERP的资格,我们台湾有专款补助,如果要开设就可以得到一定的资助。这个学校可以请鼎新老师上课。这一班可能有50个学生,有些是学校老师上课,有些是鼎新的老师上课。这里面有一些教材、种子师资等等。台湾的学校要突破 ERP科系的障碍,我们用学程的方式,让学生毕业证书上多一个跨系修过哪些课和ERP有关的学程,这个学程我们和业界合作,大陆其实可以考虑这种方式,不要改变现在的院系所的方式,比较弹性的方式来处理。
(图)这里面有很多教学认证的教材、案例,这些都是鼎新做的,因为他们有两万多家的客户,他们非常有经验。
(图)这是讲师培训班。最早是老师到鼎新来上课。鼎新师资学院在台湾好几个地方都有教室。
(图)这是过去这几十个学校他们参与鼎新上课之后,通过种子师资培训总共有149人,(图)这是每个学校开课的情况。
(图)这是过去一年鼎新底下开课从24个班次到64个班到79个班。ERP在台湾是开展的越来越好,因为有了这个证书比较好找工作。
(图)教学网。有一些问题你不见得去上课,可以上网看。
(图)这是教学网里面的一些教材和课程,如果你有密码可以进去。
ERP人才认证制度。台湾有一个学会“中华企业资源规划学会”,专门负责这个学会里面ERP专业鉴定考试。分为顾问师、规划师等等,目前鼎新办的是右边这两块结合ERP工具的软件的认证。
(图)鼎新和学会合作,鼎新参与认证以后帮助它规划课程,派讲师,软体授权,让它始终和鼎新合作,考试之后由这个学会发证照。
(图)ERP认证,应用师。目前是有三类,不是所有的ERP。
(图)ERP认证,顾问师。
ERP认证制度。由中华企业资源规划学会举办。有两种模式认证方式,一年两次公开举办考试3月和8月。另外如果学校报名人数超过30人,可随时向学会提出申请他来监考。
(图)这是过去这几年认证通过的人数。通过率大概三分之二,所以有三分之一被挡掉。
(图)这是鼎新的认证情况。在学校的学生没有资格考顾问师,学校的学生基本上都考应用师。
(图)这是每个学校学生通过的数目,不同的模组,财务、培销、生管,学校通过率只有62%。
(图)企业e人才网。我们培养了人才,另外一面的需求在哪里。鼎新有2万多家客户,知道他们需要一些什么样的人,所以鼎新的人才培养有一个计划,所以才会有几千人报名来学,为什么呢?容易找工作。对学生而言最简单的方法就是保证工作,你毕业,你只要通过,就可以帮你找到工作。所以鼎新有一个人才网,这个人才网告诉什么时候最新的职缺。
ERP人才培育的关键在于观念的改变。人类社会从很细的分工,到了英特网商业,横向的转变。这个世界透过互联网已经让大家坐在一起,今天要培养一个人才,要有好的老师。台湾经过这么多年,终于发现老师不来考认证,学生认证是考不上的。老师有了证照之后 再培养学生。整体规划与课程内容开发是成功的基础。ERP绝对不是只单讲某一项。我们在培养ERP的时候要建置更完整的产学人才供需互动机制。一定要有诱因,对学生最大的诱因是可以帮助他找到工作。其实让一件事情成功,其实并不困难,一定要有诱因。刚才我介绍了一些台湾在实际推动ERP的做法,我就讲到这 里,谢谢!
嘉宾介绍:
台湾政治大学信息管理系 周宣光教授:
学历:美国加州大学柏克莱分校工业工程博士
经历:信息管理学会理事长
台湾政治大学信息管理系主任、所长
专长:信息系统规划、物流信息系统、虚拟实境系统制作