在辽宁出入境检验检疫局(以下简称“辽宁局”),说起承担着后勤服务职责的机关服务中心时,从局领导到普通员工,无不交口称赞他们在工作上的尽守职责和态度上的热情洋溢,比如菜式花样繁多的食堂、细致周到的物业管理。而多年来为全局干部职工服务的车队,也同样以自己的严格管理、安全保障和周到服务赢得了大家的一致肯定。2009年7月末的一天,《后勤动态》记者来到了位于海滨城市大连的辽宁局,实地走进该车队中间,通过与机关服务中心李维政主任的面对面交流,也通过对机关服务中心主管车队的邹涛副主任、孙家胜队长、高金龙副队长和李玉亮副队长的采访,既感受到了他们个人的风采,也见证了辽宁局机关车队狠抓制度落实、高度重视安全、连续多年被大连市政府评为车辆管理先进单位、并为检验检疫事业提供一流服务所做出的努力。令人佩服的是,取得了一系列成绩的辽宁局机关车队,由于条件限制,办公室竟租用其他单位的场地,虽然简陋,但却整洁、有序,足见他们工作上的用心。
以制度促管理
辽宁局机关现有各类车辆116台,分布在分支局、局属企业、办事处、直属单位、局机关(和车队共用)。为了加大交通管理工作力度,不断强化安全管理工作意识,于2006年9月成立了以于洋副局长为主任的辽宁局交通管理委员会,并在机关服务中心专门设立交通管理办公室,主要负责辽宁局机关车辆管理、使用和各项交通管理活动的联系、协调工作。
管理离不开制度。孙家胜队长表示说,“车队在外面租场地办公,远离了领导机关,自我要求更要严格。”建立健全制度,是车队做好交通管理工作的第一步。为此,车队先后制定了《辽宁局机动车辆管理办法》、《辽宁局车辆集中停放管理规定》和《长途车辆使用派遣规定》、《辽宁局突发事件车辆应急措施》等一系列制度、措施。并结合绩效考核工作,出台了辽宁局车辆管理使用细则。
在这一系列规定当中,实行车辆集中停放,可以说不仅在大连、在整个质检系统,也可以说是辽宁局车辆管理工作的一大亮点。根据这一规定,平时,所有办公车辆一律停放在车队租用的大院内或指定的停车场,接送局机关干部职工上下班的大客车,下班后也要到各单位申报并指定的停车场停放。每年七个国家法定的节假日,该局在大连市内的所有车辆则必须统一地点、集中停放。这不仅有效遏制了节假日公车私用和酒后驾车的隐患,保证了安全,而且也起到了节省能源、降低经费开支的作用。邹涛副主任替记者算了一笔帐:“按单车日消耗100元人民币计算,仅车辆集中停放,每年至少可以为辽宁局机关节省经费20万元”,可以说是“既安全,又节能”。
好的制度离不开监督和有效执行,否则也只是一纸空文。而辽宁局机关车队对制度的执行可谓不折不扣。对于集中停放这一制度,就由辽宁局交通管理办公室牵头,定期不定期地对停车场的周边环境、安全设施及车辆停放情况进行检查。
除了车辆集中停放制度外,特殊情况用车和长途车辆使用审批报告制度,也有一系列具体的规定。比如特殊情况用车,必须经使用人的主管领导和交通管理办公室同意,停车场的保安才会放行;长途车辆使用审批报告制度,明确了长途车辆管理责任和使用申报程序,通过提高审批权限,从而减少了安全隐患、节省经费开支的作用。
在制度上,除了严格落实和有效监督,将交通管理工作与绩效考核工作挂钩,也是辽宁局交管管理工作的一大特色。这些规定包括:对不按规定执行车辆集中停放工作、车辆管理制度不健全的单位,严格落实绩效考核规定。同时,将车辆管理工作与绩效考核及驾驶人员个人的经济利益双挂钩,实行重大交通责任事故一票否决制,一般交通责任事故按事故责任承担比例,对责任单位进行绩效扣分,对责任者本人则按经济的金额比例进行处罚。
严格的制度,使辽宁局的交通管理工作开展得扎扎实实、卓有成效:2009年,截至记者采访时,至今未发生交通事故,交通安全工作形势良好。并且,机关车辆还连续七年被评为大连市交通管理工作先进单位。